La programación optimizada y la planificación efectiva de rutas son esenciales para una empresa involucrada en el espacio de la entrega de primera y última milla o tener un tipo de operación de entrega. 2020 ha sido un desafío para nuestro negocio, y la conservación del efectivo se ha convertido en la nueva normalidad. Los equipos de todas las empresas están tratando de identificar agujeros en efectivo y llenarlos. La otra forma de conservar efectivo es optimizar las operaciones comerciales.
Aprovechar un software de planificación y programación de rutas tomará contabilizar las preferencias y limitaciones relevantes del cliente a
- optimizar las operaciones de campo y mejorar la productividad
- distribución óptima de pedidos a vehículos disponibles
- sugerir la mejor secuencia de paradas
- calcule las rutas de conducción optimizadas
¿Qué es la programación y la planificación de rutas?
La programación de rutas es un proceso para alinear a cada individuo con tareas o acciones más adecuadas para objetivos finales. Podemos usar la programación y la planificación de rutas individualmente o en toda la empresa para centrarnos en tareas, reuniones o entregas de alta prioridad.
Una organización de entrega puede ahorrar mucho dinero y esfuerzo mientras optimiza sus operaciones. Puede lograr la entrega máxima en la distancia mínima transitada, reduciendo los costos de entrega.
Trabajamos duro en nuestras optimizaciones de horarios en nuestras vidas personales diarias sin darnos cuenta de que esto es núcleo para nuestro ADN. Hoy en día, varias tecnologías están disponibles para implementar la programación y la planificación de rutas en las organizaciones, lo que resulta en una mayor eficiencia. Es fácil de aplicar una vez que comprende cómo funciona; Las organizaciones pueden elegir una estrategia de programación hacia adelante o hacia atrás en función de su modo de operación actual, ambos en algunos casos.
Beneficios de la programación y la planificación de rutas
- Aumento de los ingresos
- Aumento de la eficiencia general del proceso
- Altos cumplimientos de SLA
- Fuerza laboral comprometida
- Reducir los costos de transporte y combustible
- Mejorar la satisfacción del cliente
- Rutas de entrega optimizadas
¿Cuál es la distinción entre enrutamiento y programación?
Hay una diferencia clave entre la programación y el enrutamiento. La programación se puede definir como el método para planificar intervalos de tiempo para que los ejecutivos de entrega realicen entregas asignadas. El enrutamiento se refiere a las rutas de mapeo para agentes de entrega o ejecutivos de campo para garantizar que las entregas mencionadas anteriormente ocurran a tiempo. La idea es usar carreteras que sean las más cortas o las más rápidas.
Mirarlos de cerca nos dará una mejor idea de la diferencia. Recopilar todas las solicitudes de entrega o servicio, determinar cuántos vehículos o miembros del personal necesitaría abordarlas y asignarlas a los agentes a intervalos de tiempo específicos será programación. La programación es imprescindible para garantizar que sus operaciones de campo se planifiquen y ejecuten meticulosamente. Precede el enrutamiento y es necesario para administrar las cargas de trabajo y las necesidades de personal.
Enrutamiento o planificación de ruta esencialmente mapeando rutas óptimas para la entrega según su programación. Las rutas más rápidas o más cortas asegurarán los tiempos de entrega y el deleite del cliente. El enrutamiento es crucial cuando necesita planificar capacidades de vehículos, costos de transporte y tiempo.
Cinco pasos para optimizar la planificación del horario y la ruta:
1) Priorizar
Antes de comenzar a pensar en dónde comenzar, necesitamos establecer un objetivo. O busco ahorros de costos en las entregas, o quiero mejorar la línea de tiempo de entrega. Es mejor tener un objetivo a la vez para mejores resultados. En algunos casos, puede apuntar a más de un objetivo simultáneamente.
2) Identificar restricciones/variables
Es esencial tener en cuenta la mayoría de las variables que podríamos obtener durante nuestra ejecución.
- ¿Cuáles son las tareas urgentes?
- ¿Necesitamos una habilidad particular para completar el trabajo?
- ¿Cuál es la capacidad que podemos considerar?
- ¿Podemos agrupar algunas de las tareas?
Todas las preguntas anteriores serán sus limitaciones mientras planifica su horario. También necesitamos segregar nuestras restricciones en restricciones de recursos y restricciones de tareas.
3) Plan
Al comenzar el ejercicio de planificación, primero debemos mantener las tareas prioritarias para ayudar a acercarse un paso más al objetivo. Una vez que haya planeado todas las tareas críticas, debe considerar el resto y segregarlas en tareas urgentes versus de baja prioridad. Repita esto hasta que complete todas sus tareas.
4) Revisión
Se pueden aparecer varias restricciones en tiempo real cuando comienza el día según el horario optimizado. Un ejemplo clásico de un caso de uso de entrega podría ser uno de los agentes de entrega está en licencia de emergencia. Para cumplir con todos los SLA, necesitamos replicar lo mismo y optimizar con los recursos actuales a su disposición.
La revisión es uno de los pasos más críticos en la programación y la optimización de rutas porque mucho puede cambiar la dinámica del mundo real.
5) Ejecutar
Envíe el horario optimizado a sus recursos y sienta el poder del flujo de trabajo optimizado.
Cómo Dista ayuda a las organizaciones con la programación y la planificación de rutas
En Dista, ayudamos a organizaciones con entregas optimizadas, camionetas, camionetas inversas, ventas y horarios de servicios para su fuerza laboral móvil. Esto incluye casos de uso de industrias como logística, entrega de alimentos, restaurantes de servicio rápido, transporte de viajes, productos farmacéuticos, atención médica, comercio electrónico, venta minorista, FMCG/FMCD, telecomunicaciones, banca, seguros y otros institutos financieros.
Aquí hay un desglose paso a paso de cómo Dista ayuda a las empresas con su programación y planificación de rutas.
1) Prioridades
Dista ayuda a lograr objetivos clave como –
- Reducir el costo general
- Gestión de la fuerza laboral variable
- Aumentar las ganancias/ingresos
- Gestión de la carga de trabajo
- Ahorrando tiempo
2) Identificar restricciones y variables
Las empresas necesitan cargar (integraciones API) el maestro de pedidos en la plataforma Dista con todas las limitaciones, capacidad y habilidades de entrada de la fuerza laboral móvil. También puede agregar restricciones o especificaciones del nivel de servicio o de entrega que se pueden usar al instante o en cualquier activación de eventos. Dista es una plataforma altamente personalizable, y podemos agregar cualquier restricción que se adapte a sus requisitos comerciales.
Algunas restricciones de cuadro que abordamos
3) Plan
Con Dista, puede obtener el horario optimizado con una ruta planificada durante un día, semana, mes o año, dependiendo de cuán lejos desee planificar su fuerza laboral.
Nuestro sistema robusto ofrece una vista de línea de trabajo para facilitarle ver qué fuerza laboral móvil es en qué horario en qué día de la semana. Con la función de arrastre y caída de la línea de tiempo de activos, puede reequilibrar la carga de trabajo si alguien está en licencia de emergencia.
Dista también tiene una visión sumaria para mostrar el estado de los trabajos en tiempo real. El marco contextual de empuje de Dista, junto con el marco de notificación, ayuda a enviar empujones a la fuerza laboral móvil para cualquier slaas o plazos perdidos.
4) Revisión
Después de haber generado su plan, puede ver el cronograma y realizar cambios cuando sea necesario, con anulación manual, o cambiar restricciones y volver a ejecutar la optimización y comparar los dos planes. Dista ayuda a los despachadores o gerentes de flota a modificar la hora y el día en que necesita una fuerza laboral móvil adicional para completar los volúmenes de pedidos y viceversa.
5) Ejecutar
Dista compartirá automáticamente los trabajos con la fuerza laboral móvil respectiva a través de la aplicación móvil Dista (iOS y Android). Los trabajos se muestran en una secuencia, y cualquier flujo de trabajo se puede agregar con los trabajos que se llenarán al momento de la entrega. Si desea realizar cambios después de que el trabajo haya sido asignado a su fuerza laboral móvil, lo ayudamos con la programación dinámica y el equilibrio de carga.
Optimice su programación y planificación de ruta con Dista
La programación y la planificación de la ruta resulta en una mayor eficiencia operativa. ¿Está buscando optimizar y automatizar su programación y planificación de rutas? Póngase en contacto con nosotros para una demostración rápida.
